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Kann ein Unternehmen ohne Office-Lizenz funktionieren? Vielleicht, aber warum? 😉 Aus dem Arbeitsalltag am Computer sind Basisprogramme, die eine Textbearbeitung, das Erstellen von Berichten, Diagramme, komplexe Analysen oder einfach den Kontakt zu anderen Mitarbeitern und Auftragnehmern per E-Mail ermöglichen, kaum mehr wegzudenken … Natürlich gibt es Programme, die unter Open-Source-Lizenzen laufen, aber meistens sind sie für einzelne Benutzer bestimmt und eine kommerzielle Nutzung ist verboten.
Pertanto, se desideri utilizzare programmi Office in modo completamente legale in un contesto aziendale, è necessario acquistare una licenza ufficiale che consenta l'uso dei programmi in ambito aziendale. La suite Office è il pacchetto di programmi più popolare ed è praticamente familiare a ogni utente di computer. Rispetto alle versioni precedenti, Office 2019 ha subito dei cambiamenti, tra cui un'interfaccia aggiornata e più user-friendly. Microsoft ora consente anche l'utilizzo di un design scuro, che può essere essenziale quando si lavora per lunghe ore, tenendo conto della salute degli occhi.
Oltre all'aspetto generale, i programmi inclusi nella suite hanno ricevuto nuove funzionalità. Queste includono strumenti per la modifica e la traduzione di testi e, particolarmente interessante per l'uso aziendale, la funzione di scrittura a mano. Cos'è? Da ora in poi, puoi scrivere o sottolineare il testo e inserire vari motivi con il tuo dito, una penna o un mouse. È stato sviluppato anche Microsoft Translator per ottimizzare la preparazione dei documenti in lingue straniere. Il dizionario integrato nei programmi Microsoft suggerisce parole nella lingua selezionata.
L'ottimizzazione del tempo di lavoro è migliorata dalla connettività a Internet, poiché all'interno del pacchetto Office Home & Business 2019 è possibile condividere ed editare tutti i documenti e i file in tempo reale. Ciò consente ai progetti creati dai team di essere esaminati e corretti più rapidamente dai collaboratori, agevolando il processo di modifica. Cos'altro accelera le attività in un'azienda? Una funzione di ricerca intelligente che consente di cercare tutte le informazioni necessarie su Internet senza lasciare la finestra del programma.
Per scopi aziendali, Office presenta anche segnalazioni audio integrate che indicano gli errori e suggeriscono modifiche specifiche al contenuto. Naturalmente, i cambiamenti e le migliorie non riguardano solo il testo! Grafici animati, vettori scalabili... e una creazione di animazioni molto facile per coinvolgere ulteriormente i destinatari dei documenti e delle presentazioni che creiamo. PowerPoint ha anche reso più facile l'inserimento di oggetti grafici in 3D.
Naturalmente, il programma di gestione fogli di calcolo ha ricevuto nuove funzionalità. Excel ha aggiunto il supporto alle equazioni LaTex, rendendo i calcoli in matematica o fisica molto più facili e consentendo una facile scrittura di formule chimiche. Questo è particolarmente utile per le persone che lavorano in professioni scientifiche, poiché migliorerà senza dubbio il loro lavoro quotidiano. Inoltre, il programma ha aggiunto 6 nuovi tipi di grafici, dando alla visualizzazione dei dati una nuova dimensione. Un'opzione interessante è anche la timeline, che consente una rappresentazione estetica dei dati in relazione al tempo.
Microsoft, come qualsiasi marchio affidabile, si preoccupa anche dell'inclusività. Con il controllo dell'accessibilità, puoi verificare la leggibilità dei file per le persone con disabilità. Un tale set di funzionalità funzionerà certamente in molte aziende!
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