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Molti modelli predefiniti rendono possibile anche per un utente alle prime armi creare lettere commerciali professionali, fatture, documenti o vari tipi di inviti. Microsoft Word dispone di estese funzionalità di modifica. Consente di aggiungere, eliminare e modificare il testo, cambiare il carattere, il colore del testo, l'allineamento del testo, lo spaziamento tra le righe, lo spaziamento tra i paragrafi, ecc.
Microsoft Word consente anche di lavorare con funzioni non standard o meno comuni, come numerazioni automatiche, tabelle dei contenuti, indici, note a piè di pagina o collegamenti tra documenti. La combinazione del programma con il cloud Microsoft permette di migliorare la collaborazione con il proprio team. Inoltre, l'accesso gratuito a un account Microsoft consente di lavorare online e collaborare con altri utenti in tempo reale.
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