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Kann ein Unternehmen ohne Office-Lizenz funktionieren? Vielleicht, aber warum? 😉 Aus dem Arbeitsalltag am Computer sind Basisprogramme, die eine Textbearbeitung, das Erstellen von Berichten, Diagramme, komplexe Analysen oder einfach den Kontakt zu anderen Mitarbeitern und Auftragnehmern per E-Mail ermöglichen, kaum mehr wegzudenken … Natürlich gibt es Programme, die unter Open-Source-Lizenzen laufen, aber meistens sind sie für einzelne Benutzer bestimmt und eine kommerzielle Nutzung ist verboten.
Par conséquent, si vous souhaitez utiliser légalement des programmes Office dans un environnement professionnel, il est nécessaire d'acheter une licence officielle qui permet l'utilisation des programmes en entreprise. La suite Office est le package de programmes le plus populaire, pratiquement familier à chaque utilisateur d'ordinateur. Par rapport aux versions précédentes, Office 2019 a subi des changements, notamment une interface mise à jour et plus conviviale. Microsoft permet désormais également l'utilisation d'un design sombre, ce qui peut être essentiel lors de longues heures de travail, en tenant compte de la santé des yeux.
Outre l'aspect général, les programmes inclus dans le package ont reçu de nouvelles fonctionnalités. Celles-ci comprennent des outils pour la modification et la traduction de textes, et, particulièrement intéressant pour un usage professionnel, la fonction d'écriture manuscrite. Qu'est-ce que c'est ? Désormais, vous pouvez écrire ou surligner du texte et saisir divers motifs avec votre doigt, un stylo ou une souris. Microsoft Translator a également été développé pour optimiser la préparation de documents dans des langues étrangères. Le dictionnaire intégré aux programmes Microsoft suggère des mots dans la langue sélectionnée.
L'optimisation du temps de travail est renforcée par la connectivité à Internet, car au sein du package Office Home & Business 2019, il est possible de partager et de modifier tous les documents et fichiers en temps réel. Cela permet aux projets créés par des équipes d'être examinés et corrigés plus rapidement par les collaborateurs, facilitant ainsi le processus de modification. Qu'est-ce qui accélère encore les activités au sein d'une entreprise ? Une fonction de recherche intelligente qui permet de rechercher toutes les informations nécessaires sur Internet sans quitter la fenêtre du programme.
À des fins professionnelles, Office propose également des alertes audio intégrées qui signalent les erreurs et suggèrent des modifications spécifiques au contenu. Bien sûr, les changements et les améliorations ne concernent pas seulement le texte ! Graphiques animés, vecteurs scalables... et une création d'animations très facile pour encore plus d'engagement des destinataires des documents et des présentations que nous créons. PowerPoint a également rendu plus facile l'insertion d'objets graphiques en 3D.
Naturellement, le programme de gestion de feuilles de calcul a également reçu de nouvelles fonctionnalités. Excel prend en charge les équations LaTex, facilitant les calculs en mathématiques ou en physique et permettant la saisie aisée de formules chimiques. Ceci est particulièrement utile pour les personnes exerçant des professions scientifiques, car cela améliorera sans aucun doute leur travail quotidien. De plus, le programme a ajouté 6 nouveaux types de graphiques, donnant une nouvelle dimension à la visualisation des données. Une option intéressante est également la timeline, qui permet de représenter esthétiquement les données par rapport au temps.
Microsoft, comme toute marque réputée, se soucie également de l'inclusivité. Avec la vérification de l'accessibilité, vous pouvez vérifier la lisibilité des fichiers pour les personnes handicapées. Un tel ensemble de fonctionnalités sera certainement utile dans de nombreuses entreprises!
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